חמש הדרכים בטבלה אחת
| הדרך | מתאים כש… | מה צריך |
|---|---|---|
| חתימה על PDF בדפדפן | קיבלתם PDF במייל או בוואטסאפ | טלפון או מחשב עם דפדפן |
| חתימה על צילום | יש לכם רק תמונה של המסמך | צילום ברור של הדף |
| חתימה בוורד | המסמך בקובץ Word ואתם עוד עורכים אותו | Word, ואז שמירה כ־PDF |
| חתימה במק | אתם על מק ורוצים תוכנה מובנית | ״תצוגה מקדימה״ |
| שליחה לחתימה | צריך חתימה של עוד אנשים | קישור אישי לכל חותם |
כל הדרכים מפיקות חתימה אלקטרונית "פשוטה". מסמכים שדורשים חתימה מאושרת או נוטריון דורשים דרך אחרת (ראו בהמשך).
הדרך הקצרה: חתימה על PDF בדפדפן
המסמך לא עולה לשרת: הקובץ נפתח ונחתם בתוך הדפדפן. זה חשוב כשמדובר בחוזה, בתלוש או בטופס עם מספר תעודת זהות.
- פותחים את הכלי לחתימה על PDF ובוחרים את הקובץ. בטלפון הוא נמצא ב״קבצים״, בהורדות או בוואטסאפ.
- יוצרים חתימה: ציור באצבע או בעכבר, הקלדה של השם בגופן כתב יד, או צילום של חתימה על נייר.
- גוררים את החתימה למקום שלה. אם צריך, מוסיפים תאריך, שם או ראשי תיבות בכל עמוד.
- מורידים את ה־PDF החתום ושולחים אותו בחזרה.
קיבלתם תמונה ולא PDF
הרבה פעמים שולחים בוואטסאפ צילום של טופס. אין צורך להמיר אותו קודם: חתימה על תמונה מקבלת JPG, PNG וגם HEIC מאייפון, ומוציאה PDF או תמונה חתומה.
אם הצילום עקום או כהה, כדאי לצלם מחדש בסורק המובנה של הטלפון. יש על זה מדריך קצר לסריקת מסמך בטלפון.
כשצריך חתימה של עוד אנשים
אם החוזה צריך לחזור חתום משני הצדדים, לא צריך להעביר קובץ הלוך ושוב. בשליחה לחתימה מסמנים איפה כל אחד חותם, ושולחים לכל חותם קישור אישי. בסוף כולם מקבלים PDF אחד עם כל החתימות ותעודת השלמה.
מתי בכל זאת צריך נייר
פירוט מלא יש במדריך מסמכים שאי אפשר לחתום עליהם בחתימה פשוטה.
- צוואה בכתב יד: החוק לא מאפשר לחתום עליה אלקטרונית בכלל.
- מסמכים שהגוף המקבל דורש בהם חתימה מקורית, אימות נוטריוני או חתימה אלקטרונית מאושרת.
- שטרות וערבויות בנקאיות: הרבה פעמים מבקשים אותם במקור. כדאי לשאול לפני.
שאלות נפוצות
חתימה שציירתי באצבע שווה לחתימה בעט?
זו חתימה אלקטרונית לפי חוק חתימה אלקטרונית, והחוק קובע שאי אפשר לפסול חתימה רק בגלל שהיא אלקטרונית. המשקל שלה תלוי בנסיבות. יש על זה הסבר מלא בעמוד התוקף המשפטי.
צריך להתקין אפליקציה?
לא. הכלים עובדים בדפדפן של הטלפון או המחשב, בלי הרשמה ובלי התקנה.
אפשר לחתום בלי מחשב, רק בטלפון?
כן. חתימה באצבע על מסך הטלפון יוצאת לרוב טבעית יותר מחתימה בעכבר.
איך מחזירים את המסמך החתום?
מורידים את הקובץ ושולחים אותו כמו כל קובץ: וואטסאפ, מייל או העלאה לאתר של הגוף שביקש.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.