חתימה דיגיטלית: מה החוק אומר, בשפה פשוטה

המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. הוא מבוסס על נוסח חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א–2001, כולל התיקונים שלו.

שלושה סוגים של חתימה אלקטרונית

החוק מגדיר שלוש רמות, וכל אחת בנויה על הקודמת:

1. חתימה אלקטרונית

”חתימה שהיא מידע אלקטרוני או סימן אלקטרוני, שהוצמד או שנקשר למסר אלקטרוני“ (סעיף 1)

זו הרמה הבסיסית. ציור של חתימה, חתימה מוקלדת או צילום של חתימה שהוטמע ב־PDF נכנסים לכאן.

2. חתימה אלקטרונית מאובטחת

חתימה אלקטרונית שמתקיימים בה ארבעה תנאים:

• היא ייחודית לבעל אמצעי החתימה.
• היא מאפשרת זיהוי לכאורה של בעל אמצעי החתימה.
• היא הופקה באמצעי חתימה שנמצא בשליטתו הבלעדית.
• היא מאפשרת לזהות שינוי שנעשה במסמך אחרי החתימה.

3. חתימה אלקטרונית מאושרת

”חתימה אלקטרונית מאובטחת אשר גורם מאשר הנפיק תעודה אלקטרונית מאושרת בדבר אמצעי אימות החתימה המזהה אותה“ (סעיף 1)

גורם מאשר הוא גוף שרשום אצל רשם הגורמים המאשרים. בפועל מדובר בכרטיס חכם או באמצעי דומה שמקבלים אחרי זיהוי.

איזו חתימה יוצאת באתר הזה?

חתימה אלקטרונית מהסוג הראשון. היא לא מאובטחת (תמונה של חתימה אפשר להעתיק, והיא לא מזהה את החותם) ובוודאי לא מאושרת. אנחנו לא מתיימרים להציע יותר מזה.

האם היא קבילה?

סעיף 3(א) לחוק קובע במפורש:

”לא תישלל קבילותה של חתימה רק בשל היותה חתימה אלקטרונית“

כלומר, אי אפשר לפסול חתימה רק משום שהיא אלקטרונית. מה שקובע הוא המשקל שלה בנסיבות: מי שלח את המסמך, מאיזה חשבון מייל או וואטסאפ, והאם הצד השני התייחס אליו כמסמך חתום. לחתימה מאובטחת ומאושרת החוק נותן חזקות חזקות יותר.

גם כשחוק מסוים דורש חתימה, סעיף 2(א) מאפשר מאז 2018 לעמוד בדרישה בחתימה אלקטרונית שאינה מאושרת, ”ובלבד שמתקיימות, ברמת ודאות מספקת בנסיבות העניין, התכליות לדרישת החתימה“.

מתי זה מספיק

• אישורי הורים וטפסים של בית ספר או חוג.
• טפסים פנימיים בעבודה, כמו טופס 101 אצל מעסיקים שמקבלים אותו כך.
• הצעות מחיר, הזמנות עבודה והסכמים בין צדדים שמסכימים לחתום אלקטרונית.

מתי צריך יותר

• כשהגוף שמקבל את המסמך דורש במפורש "חתימה דיגיטלית מאושרת", למשל בהגשות לטאבו.
• צוואה בפני עדים או בפני רשות: החוק דורש חתימה מאושרת.
• צוואה בכתב יד: אי אפשר לחתום אלקטרונית בכלל.
• ייפוי כוח מתמשך והליכים בבית משפט: יש להם מסלולים ייעודיים משלהם.

במקרים כאלה צריך אמצעי חתימה של גורם מאשר רשום, או את הפתרון שהגוף עצמו מציע. אם אתם לא בטוחים, שאלו את הגוף שמקבל את המסמך איזו חתימה הוא מקבל.

ומה אסור

לחתום בשם אדם אחר בלי הרשאה. זה זיוף, והוא עבירה פלילית, בין אם החתימה על נייר ובין אם היא אלקטרונית.

רוצים לחתום עכשיו? חתימה על מסמך PDF או יצירת חתימה בכתב יד.