מה ההגדרה בחוק
חוק חתימה אלקטרונית מגדיר שלוש דרגות. חתימה אלקטרונית: "מידע אלקטרוני או סימן אלקטרוני, שהוצמד או שנקשר למסר אלקטרוני". חתימה מאובטחת: חתימה ייחודית לבעליה, שמזהה אותו לכאורה, שהופקה באמצעי שבשליטתו הבלעדית ושמאפשרת לזהות שינוי במסמך אחרי החתימה. חתימה מאושרת: חתימה מאובטחת "אשר גורם מאשר הנפיק תעודה אלקטרונית מאושרת" לגביה.
לפי סעיף 3, מסמך שנחתם בחתימה מאושרת הוא ראיה לכאורה גם לכך שנחתם בידי בעל אמצעי החתימה, ולא רק לכך שלא שונה.
מקור: חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א–2001 (ויקיטקסט) · חוק חתימה אלקטרונית (נבו)
מי צריך חתימה מאושרת
- עורכי דין שמגישים מסמכים מקוונים, למשל לרשם המקרקעין (טאבו) ולאפוטרופוס הכללי.
- רואי חשבון ויועצי מס שעובדים מול מערכות ממשלתיות שדורשות אותה.
- עסקים שמגישים הצעות למכרזים או חשבוניות שבהן הגוף המקבל דורש חתימה מאושרת.
- צוואה בעדים או בפני רשות שנחתמת אלקטרונית: לפי התוספת לחוק, רק בחתימה מאושרת.
מקור: רשות מקרקעי ישראל והטאבו: חתימת מסמכים בהגשה מקוונת · האפוטרופוס הכללי: עריכה והפקדה של ייפוי כוח מתמשך
איך משיגים
המחירים והתנאים משתנים בין הגורמים המאשרים ובין המוצרים, ולכן לא נפרט כאן מחירים. בודקים באתרים שלהם.
- בוחרים גורם מאשר רשום. המרשם מנוהל בידי רשם הגורמים המאשרים. קומסיין, למשל, מפרסמת את תעודת הרישום שלה.
- מזמינים את המוצר המתאים: כרטיס חכם עם קורא, טוקן USB או חתימה בענן, לפי מה שהמערכת שאתם עובדים מולה תומכת.
- עוברים זיהוי. בדרך כלל פנים אל פנים או בתהליך זיהוי מרחוק שהגורם המאשר מציע.
- מתקינים את התוכנה ומגדירים קוד סודי. את הקוד לא מעבירים לאף אחד: לפי החוק, בעל אמצעי חתימה חייב לשמור עליו.
מקור: gov.il: אודות רשם גורמים מאשרים · תעודת רישום גורם מאשר של קומסיין (PDF)
ומה עם תעודת הזהות החכמה?
לתעודת הזהות הביומטרית יש שבב שמסוגל לשאת תעודה לחתימה, והחוק מאפשר למדינה להנפיק תעודות מאושרות (סעיף 21א). לפי דף המידע של מערך הדיגיטל הלאומי, שירות הנפקת התעודה לחתימה עוד לא עלה לאוויר (נבדק בספטמבר 2026).
ומתי חתימה פשוטה מספיקה
ברוב החיים: חוזה שכירות, הסכם עם פרילנסר, אישור הורים, טופס לוועד. החוק קובע ש"לא תישלל קבילותה של חתימה רק בשל היותה חתימה אלקטרונית". הכלים שלנו מפיקים חתימה פשוטה, ובשליחה לחתימה מתווספים יומן ביקורת ותעודת השלמה.
יומן ביקורת לא הופך חתימה ל"מאושרת". אם הגוף המקבל דורש חתימה מאושרת, צריך אמצעי של גורם מאשר.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין חתימה מאובטחת למאושרת?
מאובטחת עומדת בארבעה תנאים טכניים (ייחודית, מזהה, בשליטה בלעדית, מגלה שינויים). מאושרת היא מאובטחת שגורם מאשר רשום הנפיק לה תעודה.
אפשר לקבל חתימה מאושרת בחינם?
לא מצאנו גורם מאשר שמציע אותה בחינם. זה מוצר בתשלום, עם זיהוי.
חתימה מאושרת עובדת עם כל PDF?
היא נוצרת בתוכנה של הגורם המאשר או בתוכנה שתומכת בתעודות (כמו Adobe Acrobat), ולא בציור חתימה על המסמך. הכלים שלנו לא יוצרים חתימה מאושרת.
לשכת עורכי הדין מספקת חתימה?
עורכי דין עובדים עם כרטיס חכם של גורם מאשר. הפרטים מתפרסמים באתרי הלשכה והגורמים המאשרים.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.