דרך 1: שורת חתימה של Word
ב־Word במחשב: הוספה ← שורת חתימה. ממלאים את שם החותם והתפקיד, ובמסמך מופיע קו עם X. לחיצה כפולה על השורה מאפשרת לחתום.
שימו לב: לפי מיקרוסופט, החתימה הדיגיטלית בשורה הזו דורשת תעודה דיגיטלית. בלי תעודה, מה שיוצא הוא בעיקר קו חתימה מעוצב. במכשיר נייד אי אפשר להוסיף שורת חתימה דיגיטלית בלי תוסף.
מקור: Microsoft Support: הוספת חתימה במסמך Word · Microsoft Support: שורת חתימה במכשיר נייד
דרך 2: תמונה של החתימה שלכם
- חותמים בעט על דף לבן ומצלמים, או מציירים חתימה ביוצר החתימות.
- הופכים את הצילום לחתימה שקופה ב־PNG, כדי שלא יהיה ריבוע לבן סביב הקו.
- ב־Word: הוספה ← תמונות, בוחרים את הקובץ, ובגלישת טקסט בוחרים "מול הטקסט" כדי לגרור אותה חופשי מעל הקו.
שמרו את ה־PNG השקוף במקום קבוע. כך אפשר להשתמש בו שוב במסמכים, במצגות ובחתימת המייל.
דרך 3: שומרים כ־PDF וחותמים בדפדפן
אם צריך גם חתימה של הצד השני, שליחה לחתימה מאפשרת לסמן שדות לכל חותם ולקבל קובץ אחד עם כל החתימות.
- ב־Word: קובץ ← שמירה בשם ← PDF. בטלפון: שיתוף ← PDF, או הדפסה ← שמירה כ־PDF.
- פותחים את החתימה על PDF, מוסיפים חתימה, תאריך ושם, ומורידים.
- שולחים את ה־PDF החתום, לא את קובץ ה־Word.
למה לא לשלוח וורד חתום
- קובץ Word אפשר לערוך אחרי החתימה בלי שיישאר סימן. PDF קשה יותר לשנות, וקוד SHA-256 מאפשר לבדוק שהוא לא שונה.
- גופנים, שוליים ומעברי עמוד זזים בין מחשבים ובין Word לגוגל דוקס. החתימה עלולה לנחות בעמוד אחר.
- תמונת חתימה בתוך Word אפשר להעתיק בקלות. בקובץ PDF היא חלק מהעמוד.
שאלות נפוצות
איך מוסיפים שורת חתימה בוורד?
הוספה ← שורת חתימה (Signature Line) בגרסת המחשב. ממלאים פרטים, ולחיצה כפולה על השורה מאפשרת לחתום. לחתימה דיגיטלית אמיתית בשורה הזו צריך תעודה דיגיטלית.
אפשר לצייר חתימה ישירות בוורד?
בגרסאות עם לשונית "ציור" אפשר לצייר בעט או באצבע במסך מגע. התוצאה היא ציור בתוך המסמך, וכדאי עדיין לשמור אחר כך כ־PDF.
החתימה בתמונה נראית עם רקע לבן. מה עושים?
מעבירים את הצילום דרך הכלי לחתימה שקופה. הוא מסיר את הרקע ומשאיר רק את קו הדיו.
המסמך בגוגל דוקס ולא בוורד.
יש לזה מדריך נפרד: חתימה בגוגל דוקס, כולל האפשרות המובנית של גוגל וייצוא ל־PDF.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.