לפני שחותמים
- חותמים על הגרסה הלא נכונה. פותחים את הקובץ האחרון שקיבלתם, ובודקים את התאריך או מספר הגרסה בכותרת.
- לא קוראים את כל העמודים. נספחים בסוף המסמך הם חלק מההסכם. גוללים עד הסוף.
- חותמים על מסמך עם שדות ריקים. סכום, תאריך או שם שנשארו ריקים יכולים להתמלא אחר כך בידי מישהו אחר. ממלאים או מסמנים קו.
- חותמים על צילום לא קריא. אם אי אפשר לקרוא שורה, מבקשים קובץ טוב יותר לפני שחותמים.
בזמן החתימה
- חתימה רק בעמוד האחרון, כשמבקשים ראשי תיבות בכל עמוד. ראשי תיבות בכל עמוד נכנסים בלחיצה אחת.
- שוכחים תאריך. הרבה טפסים דורשים תאריך ליד החתימה. אפשר להוסיף אותו בכלי החתימה, גם בלוח העברי.
- החתימה מכסה טקסט. מקטינים אותה או מזיזים אותה לשטח הריק מעל הקו.
אחרי החתימה
- שולחים קובץ Word או תמונה במקום PDF. וורד אפשר לערוך בלי שיישאר סימן. שולחים PDF.
- לא שומרים עותק. שומרים את הקובץ החתום ואת קוד ה־SHA-256 שלו. כך בודקים אותו אחר כך.
- חותמים בשם מישהו אחר. גם אם "הוא ביקש". חתימה בשם אדם אחר בלי הרשאה כדין היא זיוף. כל אחד חותם בעצמו, ובשביל זה יש שליחה לחתימה.
רשימת בדיקה להדפסה
- זו הגרסה האחרונה של המסמך
- קראתי את כל העמודים והנספחים
- אין שדות ריקים חשובים
- חתימה וראשי תיבות בכל מקום שמבקשים
- תאריך ליד החתימה
- הקובץ שנשלח הוא PDF
- שמרתי עותק ואת קוד ה־SHA-256
שאלות נפוצות
חתמתי על הגרסה הלא נכונה. מה עושים?
מודיעים לצד השני מיד ובכתב, ומבקשים לחתום מחדש על הגרסה הנכונה. במקרים משמעותיים כדאי להתייעץ עם עורך דין.
אפשר לבטל חתימה אלקטרונית?
את הקובץ שכבר נשלח אי אפשר "למשוך" בחזרה. בשליחה לחתימה אצלנו, השולח יכול לבטל מעטפה שעוד לא הושלמה.
צריך לחתום בכל עמוד?
רק אם המסמך או הצד השני מבקשים. בחוזים בישראל זה נפוץ, כדי שלא יוחלף עמוד באמצע.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.