בוואטסאפ
- בצ׳אט: מהדק (או +) ← מסמך. לא "גלריה" ולא "מצלמה": שם הקובץ עלול להישלח כתמונה דחוסה.
- בוחרים את ה־PDF החתום מההורדות או מ״קבצים״.
- כותבים שורה קצרה: "מצורף ההסכם חתום, מיום 29/09/2026".
בטלפון, אחרי ההורדה מהדפדפן יש בדרך כלל כפתור "שיתוף". משם בוחרים וואטסאפ ישירות.
במייל
- שורת נושא ברורה: שם המסמך + "חתום". למשל: "הסכם שכירות, רחוב הזית 4, חתום".
- בגוף ההודעה: מה מצורף, מתי נחתם, ומה אתם מצפים שיקרה עכשיו (למשל חתימה של הצד השני).
- בודקים שהקובץ המצורף הוא הגרסה החתומה ולא הטיוטה.
כשהצד השני צריך לחתום גם
במקום לשלוח PDF, לחכות שיחתמו, ולקבל אותו בחזרה, אפשר לשלוח לחתימה בקישור: כל חותם מקבל קישור אישי, וכשכולם מסיימים כל המשתתפים מקבלים את אותו PDF חתום עם תעודת השלמה.
הקישורים נשלחים ממכם, בוואטסאפ עם הודעה מוכנה או במייל. אנחנו לא שולחים הודעות בשמכם.
שומרים הוכחה
- עותק של ה־PDF החתום בתיקייה קבועה או בענן שלכם.
- את קוד ה־SHA-256 שמוצג אחרי החתימה. הוא מאפשר לבדוק אחר כך שהקובץ לא שונה.
- את ההודעה או המייל שבהם שלחתם, עם התאריך.
- אם נשלח בקישור לחתימה: את קישור הניהול, והקובץ הסופי עם תעודת ההשלמה.
שאלות נפוצות
למה לא לשלוח צילום מסך של המסמך החתום?
צילום מסך מאבד איכות, חותך שוליים ולא כולל את כל העמודים. והכי חשוב: הוא לא הקובץ שחתמתם עליו.
הקובץ גדול מדי למייל.
אפשר לכווץ את ה־PDF, או לשלוח בוואטסאפ, שמקבל קבצים גדולים יותר מרוב שירותי המייל.
איך יודעים שהצד השני לא שינה את הקובץ?
משווים את קוד ה־SHA-256 של הקובץ שלו לקוד ששמרתם. אם אפילו תו אחד השתנה, הקוד שונה לגמרי.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.