הטבלה
| מסמך | מה נדרש | המקור |
|---|---|---|
| צוואה בכתב יד | אי אפשר לחתום אלקטרונית בכלל | התוספת לחוק חתימה אלקטרונית, חלק ב׳ |
| צוואה בעדים או בפני רשות | חתימה אלקטרונית מאושרת בלבד | התוספת לחוק, חלק א׳ |
| זיכרון דברים על צוואה בעל פה | חתימה אלקטרונית מאושרת בלבד | התוספת לחוק, חלק א׳ |
| ייפוי כוח מתמשך | נחתם בפני עורך דין שהוסמך, שמגיש אותו חתום אלקטרונית | האפוטרופוס הכללי |
| הגשות מקוונות לטאבו | חתימה מאושרת של עורך הדין המגיש | רשם המקרקעין |
| מסמך שדורש אימות נוטריוני | חתימה בפני נוטריון | חוק הנוטריונים ותקנותיו |
המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי. הדרישות יכולות להשתנות, ובכל מקרה ספציפי כדאי לבדוק עם עורך דין.
למה דווקא צוואה
צוואה נבדקת אחרי שהמצווה כבר לא יכול להסביר מה רצה. לכן חוק הירושה מקפיד על הצורה: צוואה בכתב יד "תיכתב כולה ביד המצווה, תישא תאריך כתוב בידו ותיחתם בידו", וצוואה בעדים נחתמת "בפני שני עדים" שמאשרים "באותו מעמד בחתימת ידם".
יש על זה מדריך נפרד על צוואה דיגיטלית.
ייפוי כוח מתמשך וטאבו
ייפוי כוח מתמשך נערך ונחתם בפני עורך דין שעבר הכשרה של האפוטרופוס הכללי. לפי האפוטרופוס הכללי, העותק המקורי נשלח דרך המערכת הממוחשבת, "חתום אלקטרונית בידי עורך הדין שבפניו נערך ונחתם המסמך".
גם בהגשות מקוונות לרשם המקרקעין, עורך הדין חותם בחתימה אלקטרונית מאושרת. אתם לא צריכים כרטיס חתימה משלכם: עורך הדין מאמת את זהותכם ואת החתימה.
מקור: האפוטרופוס הכללי: עריכה והפקדה של ייפוי כוח מתמשך · רשות מקרקעי ישראל והטאבו: חתימת מסמכים בהגשה מקוונת
ומה כן
כמעט כל השאר: חוזי שכירות, הסכמים עם לקוחות וספקים, טפסים לעבודה, אישורי הורים, החלטות ועד. במקרים האלה חתימה על PDF או שליחה לחתימה עושות את העבודה. ואם יש ספק, שואלים את הגוף שמקבל את המסמך איך הוא מבקש שייחתם.
שאלות נפוצות
אפשר לחתום דיגיטלית על ייפוי כוח רגיל (לא מתמשך)?
תלוי במי שמקבל אותו. בנקים ורשויות קובעים לעצמם איזה ייפוי כוח הם מקבלים, ולפעמים דורשים אימות של עורך דין או נוטריון.
אפשר לחתום דיגיטלית על הסכם ממון?
לפי חוק יחסי ממון בין בני זוג, הסכם ממון טעון אישור של בית משפט או בית דין. הסכם שנעשה לפני הנישואין או בשעתם אפשר לאשר גם אצל נוטריון, ובשעת הנישואין גם אצל רושם הנישואין. זה לא נעשה בחתימה בקישור.
מה עם ערבות בנקאית ושטר חוב?
בנקים ומשכירים מבקשים אותם הרבה פעמים במקור על נייר. שואלים מראש.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.