שלושה צעדים בדפדפן
הכול קורה בתוך הדפדפן: המסמך לא נשלח לשום שרת, וזה חשוב כשחותמים על חוזה או על טופס עם מספר תעודת זהות.
- פותחים את הכלי לחתימה על PDF ובוחרים את הקובץ. במחשב גוררים אותו לחלון, בטלפון בוחרים מ״קבצים״ או מההורדות.
- יוצרים חתימה: מציירים באצבע או בעכבר, מקלידים את השם בגופן כתב יד, או מעלים צילום של חתימה על נייר.
- גוררים את החתימה למקום שלה, מוסיפים תאריך או ראשי תיבות בכל עמוד אם צריך, ומורידים את ה־PDF החתום.
כל הדרכים להוסיף חתימה ל־PDF
| הדרך | מתאים כש… | מה חשוב לדעת |
|---|---|---|
| בדפדפן, כאן | רוצים לגמור עם זה עכשיו, בכל מכשיר | בלי התקנה ובלי הרשמה, עברית מלאה |
| Adobe Acrobat Reader | התוכנה כבר מותקנת אצלכם | Fill & Sign חינמי, אבל דורש התקנה וחשבון לחלק מהיכולות |
| ״תצוגה מקדימה״ במק | אתם על מק | מובנה במערכת, בלי הקלדת חתימה בעברית |
| וורד | המסמך עוד נערך בקובץ Word | חותמים בוורד ושומרים כ־PDF |
| בטלפון | המסמך הגיע בוואטסאפ או במייל לנייד | חותמים באצבע ושולחים בחזרה מהטלפון |
כל הדרכים מפיקות חתימה אלקטרונית ״פשוטה״. למסמכים שדורשים חתימה מאושרת ראו בהמשך.
מקור: Adobe: חתימה על PDF עם Fill & Sign · Apple Support: מילוי טופסי PDF וחתימה ב״תצוגה מקדימה״
תאריך, שם וראשי תיבות
הרבה טפסים מבקשים ליד החתימה גם תאריך ושם מלא, וחוזים מבקשים ראשי תיבות בתחתית כל עמוד. בכלי מוסיפים את כולם כאלמנטים נפרדים, וראשי התיבות נכנסים לכל העמודים בלחיצה אחת.
האם חתימה כזו תקפה?
ציור או הקלדה של חתימה בתוך PDF הם חתימה אלקטרונית לפי חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א–2001, והחוק קובע שאי אפשר לפסול חתימה רק בגלל שהיא אלקטרונית. ברוב המסמכים היומיומיים זה מספיק.
יש מסמכים שדורשים יותר: הגשות לטאבו, מסמכים לבתי משפט וצוואות. יש עליהם פירוט במדריך מסמכים שלא חותמים עליהם דיגיטלית.
שאלות נפוצות
אפשר לחתום על PDF בלי אקרובט?
כן. חותמים בדפדפן, בלי להתקין שום דבר: בוחרים קובץ, מציירים חתימה ומורידים PDF חתום.
איך חותמים על PDF בטלפון?
פותחים את הכלי בדפדפן של הטלפון, בוחרים את הקובץ וחותמים באצבע. יש עמוד נפרד עם הוראות לאייפון ולאנדרואיד.
קיבלתי צילום של מסמך ולא PDF. מה עושים?
חותמים ישר על הצילום בכלי חתימה על תמונה, ומורידים PDF או תמונה חתומה. אין צורך להמיר קודם.
המסמך עולה לשרת?
לא. הקובץ נפתח ונחתם בתוך הדפדפן, ולא נשלח לשום שרת. כשסוגרים את הדף הוא נמחק מהזיכרון.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.