eSignature של גוגל
בחשבונות שבהם הכלי פעיל: כלים ← eSignature. מוסיפים שדות חתימה, שם ותאריך, ולכל חותם יש צבע משלו. אחר כך לוחצים Request signature ושולחים.
לפי דף העזרה של גוגל, הזמינות תלויה בסוג החשבון, ובארגונים מנהל המערכת יכול להפעיל או לכבות את הכלי. אם אין לכם אפשרות כזו בתפריט, כנראה שהחשבון לא כולל אותה.
בחשבון רגיל: PDF וחתימה בדפדפן
בטלפון: באפליקציית Docs, שלוש נקודות ← שיתוף וייצוא ← שמירה בשם ← PDF.
- בגוגל דוקס: קובץ ← הורדה ← מסמך PDF.
- פותחים את החתימה על PDF ובוחרים את הקובץ שירד.
- חותמים, מוסיפים תאריך ומורידים את הקובץ החתום.
ציור חתימה בתוך המסמך
בגוגל דוקס: הוספה ← שרטוט ← חדש, ובכלי הקו בוחרים "שרבוט". יוצא שרטוט של חתימה בתוך המסמך. זה עובד, אבל נראה פחות טבעי מחתימה באצבע, ואת המסמך אפשר להמשיך לערוך אחרי זה.
אפשרות נקייה יותר: להכין חתימה שקופה ב־PNG ולהוסיף אותה כתמונה (הוספה ← תמונה).
כשכמה אנשים צריכים לחתום
אם אין לכם eSignature, שליחה לחתימה עושה את אותו הדבר בחינם: מעלים את ה־PDF, מסמנים שדות לכל חותם, ושולחים קישורים בוואטסאפ או במייל. בסוף מתקבל PDF אחד עם כל החתימות ותעודת השלמה.
שאלות נפוצות
למה אין לי eSignature בתפריט הכלים?
לפי גוגל, הכלי זמין רק בחלק מסוגי החשבונות, ובארגון המנהל יכול לכבות אותו. בחשבון רגיל כנראה שלא תראו אותו.
אפשר לחתום על מסמך שמישהו שיתף איתי בגוגל דוקס?
אם יש לכם הרשאת עריכה, אפשר להוסיף שרטוט או תמונה. עדיף להוריד כ־PDF, לחתום, ולשלוח בחזרה את ה־PDF.
העברית יוצאת בסדר ב־PDF שמורידים מגוגל דוקס?
כן, הייצוא של גוגל דוקס שומר את הגופנים והכיוון. כדאי לפתוח את הקובץ ולבדוק לפני שחותמים.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.