שלב אחר שלב
- מסכמים את כל הפרטים ומכינים גרסה סופית. שומרים אותה כ־PDF. לא חותמים על טיוטה.
- מעלים את ה־PDF לשליחה לחתימה ומוסיפים חותמים: משכיר, שוכר, ואם יש גם ערבים.
- מסמנים לכל חותם: חתימה בעמוד האחרון, ראשי תיבות בכל עמוד, שם, תעודת זהות ותאריך.
- שולחים לכל אחד את הקישור שלו בוואטסאפ. אפשר לקבוע סדר חתימה, למשל שוכר ואז משכיר.
- כשכולם חותמים, כל המשתתפים מקבלים PDF סופי עם תעודת השלמה ויומן ביקורת.
למה שני הצדדים על אותו קובץ
כשכל צד חותם על עותק משלו ושולח לשני, נוצרים שני קבצים שונים, ולא תמיד ברור איזה מהם סופי. בשליחה לחתימה כולם חותמים על אותו מסמך, והקובץ הסופי כולל את כל החתימות ואת טביעת האצבע (SHA-256) של המקור.
אם בכל זאת רק צד אחד חותם בדפדפן ושולח, כדאי ששני הצדדים ישמרו את קוד ה־SHA-256 של הקובץ, כדי לבדוק אחר כך שלא שונה.
נספחים, ערבים וערובות
- נספחים (פרוטוקול מסירה, רשימת ציוד): מצרפים אותם לאותו PDF לפני החתימה, כדי שיהיו חלק מהמסמך החתום.
- ערבים: מוסיפים אותם כחותמים נוספים עם שדות משלהם.
- ערובות: לפי חוק השכירות והשאילה, בשכירות למגורים יש תקרה לערובות שכרוכות בהוצאה כספית לשוכר (כמו פיקדון או ערבות בנקאית): הנמוך מבין שכר דירה לשלושה חודשים לבין שליש מדמי השכירות לכל התקופה. הפרטים וההחרגות בכל־זכות.
- שטר חוב וערבות בנקאית ניתנים הרבה פעמים על נייר ובמקור. כדאי לסכם מראש איך הם נמסרים.
צ׳קליסט לפני ששולחים
- שמות מלאים ותעודות זהות של כל הצדדים והערבים
- כתובת הדירה, תקופת השכירות ואופציית ההארכה
- דמי השכירות, מועד התשלום ואמצעי התשלום
- ערובות: סוג, סכום ומתי מוחזרות
- נספחים מצורפים לאותו קובץ
- שדה ראשי תיבות בכל עמוד לכל צד
- גרסה סופית, בלי הערות מעקב של Word
שאלות נפוצות
חוזה שכירות בחתימה דיגיטלית תקף?
חוק חתימה אלקטרונית קובע שאי אפשר לפסול חתימה רק בגלל שהיא אלקטרונית, ואין דרישה בחוק לחתום על חוזה שכירות בכתב יד. המשקל של כל חתימה תלוי בנסיבות. המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי.
המשכיר בחו״ל. זה משנה משהו?
מבחינת החתימה לא: הוא מקבל קישור וחותם מהטלפון. אם יש מיופה כוח שחותם בשמו, צריך ייפוי כוח מתאים.
איך מוסיפים ראשי תיבות בכל עמוד?
בשליחה לחתימה מסמנים שדה ראשי תיבות לכל חותם בכל עמוד. בחתימה עצמית, כלי ראשי התיבות מוסיף אותם לכל העמודים בלחיצה.
אפשר לחתום על חוזה שכירות בוואטסאפ?
שולחים בוואטסאפ את הקישור לחתימה או את ה־PDF החתום. החתימה עצמה נעשית בדפדפן, והוואטסאפ רק מעביר.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.