מה שולחים לחתימה
- חוזה עבודה או הודעה על תנאי עבודה.
- נהלים: בטיחות, שימוש בציוד, סודיות.
- הסכמות: שימוש בתמונה, קבוצות וואטסאפ של העבודה.
- טופס 101: לפי ההנחיות של מחלקת השכר (ראו בהמשך).
איך זה עובד
- מאחדים את המסמכים ל־PDF אחד, או יוצרים מעטפה לכל מסמך.
- בשליחה לחתימה מוסיפים את העובד, ואם צריך גם את המנהל כחותם שני אחריו.
- מסמנים שדות: חתימה, שם, תעודת זהות, תאריך, וסימון וי ליד כל סעיף הסכמה.
- העובד מקבל קישור, קורא וחותם מהטלפון.
- המעסיק והעובד מקבלים PDF חתום עם תעודת השלמה. המעסיק מוריד ושומר אותו בתיק העובד.
טופס 101
טופס 101 (כרטיס עובד) ממלאים בתחילת העבודה ובתחילת כל שנת מס, ומצרפים אליו צילום תעודת זהות עם ספח. זה הבסיס לחישוב נקודות הזיכוי בתלוש.
רשות המסים מאשרת מערכות להפקת טופס 101 אלקטרוני, וממעסיקים שעובדים עם מערכת כזו מבקשים למלא דרכה. אם המעסיק מבקש PDF חתום, אפשר לחתום עליו אצלנו, אבל ההחלטה איך לקבל את הטופס היא של המעסיק ומחלקת השכר.
מקור: רשות המסים: טופס 101 · רשות המסים: אישור מערכת לטופס 101 אלקטרוני · כל־זכות: טופס 101
לעובד: לפני שחותמים
- השכר, היקף המשרה והשעות תואמים למה שסוכם
- תקופת ניסיון והודעה מוקדמת
- הפרשות לפנסיה ולקרן השתלמות (אם סוכם)
- סעיפי סודיות ואי־תחרות: מה בדיוק כתוב
- שמרתם עותק של הקובץ החתום
שאלות נפוצות
חתימה על חוזה עבודה בקישור תקפה?
אין דרישה בחוק לחתום על חוזה עבודה בכתב יד, וחוק חתימה אלקטרונית קובע שאי אפשר לפסול חתימה רק בגלל שהיא אלקטרונית. המידע כללי ואינו ייעוץ משפטי.
העובד צריך להירשם או להוריד אפליקציה?
לא. הוא פותח את הקישור בדפדפן וחותם.
איפה נשמר המסמך?
המסמך מוצפן בדפדפן לפני שהוא עולה, ונמחק מהשרת אחרי 7, 30 או 90 יום. את הקובץ הסופי המעסיק שומר אצלו.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.