מה כדאי שיהיה בהצעה או בהסכם
- מי הצדדים: שם, ח.פ. או ת.ז., ופרטי קשר
- מה בדיוק כלול בעבודה, ומה לא
- לוח זמנים ואבני דרך
- מחיר, מע״מ, מועדי תשלום ומה קורה באיחור
- כמה סבבי תיקונים כלולים
- למי שייכות הזכויות בתוצר, ומתי הן עוברות
- איך מבטלים, ומה משלמים על עבודה שכבר נעשתה
- תוקף ההצעה (למשל 14 יום)
זו רשימה כללית ולא נוסח משפטי. בעבודות גדולות, או כשיש זכויות יוצרים משמעותיות, כדאי לבנות תבנית עם עורך דין פעם אחת ולהשתמש בה.
איך שולחים לחתימה
- שומרים את ההצעה כ־PDF (מ־Word, גוגל דוקס או מערכת החשבוניות).
- בשליחה לחתימה מוסיפים את הלקוח כחותם, ואם צריך גם אתכם.
- מסמנים שדות: חתימה, שם החותם, תאריך, ואם רוצים גם סימון וי ליד "קראתי ואני מאשר".
- שולחים ללקוח את הקישור בוואטסאפ עם הודעה מוכנה.
- כשהלקוח חותם, שניכם מקבלים PDF סופי עם תעודת השלמה.
וואטסאפ "מאשר" מול מסמך חתום
| הודעת "מאשר" | PDF חתום | |
|---|---|---|
| על מה בדיוק הסכימו | לא תמיד ברור איזו גרסה | המסמך עצמו, עם כל התנאים |
| תיעוד | צילום מסך של צ׳אט | תעודת השלמה, יומן ביקורת ו־SHA-256 |
| נוחות ללקוח | הכי מהיר | דקה, מהטלפון, בלי הרשמה |
גם הודעת וואטסאפ יכולה להיות ראיה להסכמה. מסמך חתום פשוט מסודר יותר.
שמירה ותיעוד
את הקובץ הסופי שומרים בתיקיית הלקוח. קישור הניהול מאפשר להוריד אותו שוב כל עוד המעטפה לא נמחקה (7, 30 או 90 יום, לפי הבחירה). אחרי זה הכול נמחק מהשרת, ולכן כדאי להוריד עותק מיד.
שאלות נפוצות
הלקוח צריך להירשם?
לא. הוא מקבל קישור, פותח בטלפון או במחשב וחותם.
אפשר לשלוח את אותה הצעה לכמה לקוחות?
כל מעטפה היא מסמך אחד עם רשימת חותמים. ללקוחות שונים יוצרים מעטפה נפרדת לכל אחד.
יש מגבלה על מספר המסמכים?
אין מכסה חודשית. יש מגבלה נגד ניצול לרעה של עד 50 מעטפות ביום מאותה רשת.
זו חתימה שמתאימה גם לחוזים גדולים?
זו חתימה אלקטרונית פשוטה עם יומן ביקורת. לחוזים בסכומים גדולים, או כשהצד השני דורש חתימה מאושרת, כדאי לבדוק עם עורך דין מה נדרש.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.