מהחותמת על השולחן לקובץ שקוף
- מטביעים את החותמת על דף לבן חלק, עם דיו טרי. כדאי שלוש טביעות ולבחור את הנקייה ביותר.
- מצלמים ישר מלמעלה, באור יום ובלי צל של הטלפון, כך שהחותמת ממלאת את רוב התמונה.
- מעלים להסרת רקע. הכלי נבנה לחתימות, והוא משאיר כל דיו כהה על רקע בהיר, כך שבדרך כלל הוא מתאים גם לטביעת חותמת. אם חסרים קווים דקים, מזיזים את מחוון הרגישות.
- בוחרים צבע דיו ומורידים PNG שקוף.
חותמת בדיו אדום או סגול בהיר לפעמים יוצאת חלשה. אם כך, מטביעים שוב עם דיו כהה יותר, או מגדילים את הרגישות.
לחתום ולהחתים על PDF
גם כאן המסמך לא עולה לשרת: הכול קורה בדפדפן. כשצריך חתימה של הצד השני, שולחים לו קישור לחתימה.
- פותחים את המסמך בכלי לחתימה על PDF.
- מוסיפים את החתימה האישית של מורשה החתימה.
- מוסיפים חתימה נוספת, ובלשונית ההעלאה בוחרים את קובץ החותמת. גוררים אותה ליד החתימה ומתאימים את הגודל.
- אם צריך, מוסיפים תאריך ושם מלא, ומורידים את ה־PDF.
מה חותמת כן ומה לא
| חותמת כתמונה | חתימה אלקטרונית מאושרת | |
|---|---|---|
| מזהה את העסק בעין | כן | לא בהכרח (אין צורה גרפית) |
| אפשר להעתיק מהמסמך | כן, בקלות | לא, קשורה לתעודה ולמפתח פרטי |
| מגלה שינוי במסמך אחרי החתימה | לא | כן |
| מתאימה לדרישה של "חתימה מאושרת" | לא | כן |
לפי חוק חתימה אלקטרונית, חתימה מאושרת היא חתימה מאובטחת שגורם מאשר הנפיק לה תעודה. תמונה של חותמת היא חתימה אלקטרונית פשוטה לכל היותר.
כללי זהירות לקובץ החותמת
- שומרים את הקובץ בתיקייה של העסק, לא בגלריה הפתוחה של הטלפון.
- לא שולחים את קובץ החותמת עצמו ללקוחות או לספקים. שולחים רק מסמכים חתומים ב־PDF.
- מוסיפים חותמת רק למסמך סופי, אחרי שכל הפרטים מולאו.
- כשגורם מבקש "חתימה וחותמת מקורית", שואלים אם PDF מתקבל לפני ששולחים.
שאלות נפוצות
עסק חייב חותמת?
זו שאלה משפטית שתלויה בסוג העסק ובגורם שמבקש. בפועל, טפסים רבים כוללים שורה של "חתימה וחותמת" מתוך נוהל פנימי. כשלא בטוחים, שואלים את הגורם המבקש.
אפשר ליצור חותמת דיגיטלית בלי חותמת גומי?
אפשר לעצב חותמת בכל תוכנת גרפיקה ולשמור כ־PNG שקוף. הכלים כאן לא מעצבים חותמות, הם מנקים טביעה קיימת.
חותמת על PDF מספיקה למס הכנסה או לבנק?
תלוי בגורם. יש גופים שמקבלים PDF חתום, ויש שדורשים הגשה בפורטל מזוהה, חתימה מאושרת או מקור. כדאי לבדוק מראש.
איך מונעים שימוש לרעה בחותמת הדיגיטלית?
שומרים את הקובץ במקום מוגן ולא משתפים אותו. ברמה הטכנית, רק חתימה מאושרת או מאובטחת מגלה שינוי במסמך.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.