מה כדאי שיהיה בחתימת מייל
- שם מלא, ומתחתיו תפקיד או שם העסק.
- טלפון אחד, בפורמט שקל להעתיק.
- אתר או קישור אחד. לא חמישה אייקונים של רשתות.
- לא חובה: תמונה של חתימה בכתב יד או לוגו קטן.
כלל אצבע: עד ארבע שורות. חתימה ארוכה מסתירה את התוכן בטלפון, ומגיעה שוב ושוב בכל תשובה בשרשור.
חתימה בג׳ימייל, במחשב
באפליקציית ג׳ימייל בטלפון יש הגדרה נפרדת של חתימה לנייד, בהגדרות של החשבון באפליקציה. לפי דף העזרה, החתימה שהוגדרה במחשב לא בהכרח מופיעה בהודעות מהאפליקציה.
- בג׳ימייל לוחצים על גלגל השיניים ← הצגת כל ההגדרות.
- בלשונית "כללי" גוללים ל"חתימה" ולוחצים "יצירת חתימה חדשה". נותנים לה שם.
- כותבים את הטקסט. להוספת תמונה לוחצים על סמל התמונה בסרגל, ומעלים קובץ או מדביקים קישור.
- תחת "ברירות מחדל לחתימה" בוחרים אותה להודעות חדשות וגם לתשובות והעברות.
- גוללים לתחתית ולוחצים "שמירת השינויים".
חתימה באאוטלוק
לפי מיקרוסופט, בחירה ב"הודעות חדשות" לבד לא מוסיפה את החתימה לתשובות ולהעברות. צריך לבחור גם שם.
- באאוטלוק החדש או באאוטלוק באינטרנט: הגדרות ← חשבון ← חתימות. בגרסה הקלאסית: קובץ ← אפשרויות ← דואר ← חתימות.
- יוצרים חתימה חדשה, נותנים לה שם וכותבים את הטקסט. אפשר להוסיף תמונה וקישורים בסרגל העיצוב.
- בוחרים את החתימה בתיבה "הודעות חדשות", ואם רוצים גם ב"תשובות והעברות".
- שומרים. מעכשיו החתימה נכנסת אוטומטית.
מקור: Microsoft Support: יצירה והוספה של חתימת דואר אלקטרוני ב־Outlook
להוסיף חתימה בכתב יד
- יוצרים את החתימה: מציירים או מקלידים במחולל, או מצלמים חתימה מנייר ומסירים רקע.
- מורידים PNG שקוף. שקיפות חשובה כי מיילים נפתחים גם במצב כהה, ושם ריבוע לבן בולט מאוד.
- בעורך החתימה של ג׳ימייל או אאוטלוק מוסיפים את הקובץ כתמונה, ומקטינים אותה לגודל של שורת טקסט או שתיים.
- שולחים מייל ניסיון לעצמכם, ופותחים אותו גם בטלפון.
חתימה בכתב יד בחתימת מייל היא עניין של מראה. היא לא הופכת את המייל ל"חתום" על מסמך. כשצריך לחתום על חוזה, חותמים על ה־PDF עצמו.
התמונה לא מופיעה? בעיות נפוצות
- התמונה מופיעה כסימן שאלה או כסמל שבור: מוחקים אותה ומעלים שוב, או מעלים בדפדפן אחר (לפי דף פתרון הבעיות של ג׳ימייל).
- הנמען רואה את התמונה כקובץ מצורף: חלק מתוכנות הדואר מציגות תמונות מוטמעות כך. חתימת טקסט נקייה עוקפת את הבעיה.
- התמונה ענקית בטלפון: מקטינים את הקובץ עצמו לפני ההעלאה, ולא רק בעורך.
- החתימה נעלמת בתשובות: בודקים שבחרתם אותה גם לתשובות והעברות.
שאלות נפוצות
אפשר כמה חתימות שונות?
כן. גם בג׳ימייל וגם באאוטלוק שומרים כמה חתימות ובוחרים ביניהן בזמן הכתיבה, למשל חתימה מלאה להודעה ראשונה וקצרה לתשובות.
חתימה במייל היא חתימה אלקטרונית לפי החוק?
החוק מגדיר חתימה אלקטרונית באופן רחב, אבל חתימת מייל אוטומטית מתווספת לכל הודעה ולא מעידה שקראתם ואישרתם מסמך מסוים. לחוזים חותמים על המסמך עצמו.
למה החתימה שלי לא מופיעה כשאני שולח מהטלפון?
באפליקציות הדואר בנייד יש בדרך כלל הגדרת חתימה נפרדת. מגדירים אותה בהגדרות האפליקציה.
איזה גודל לתמונה?
כלל אצבע: רוחב של 200–300 פיקסלים מספיק לחתימה בכתב יד או ללוגו, והקובץ נשאר קטן.
המידע כאן כללי ואינו ייעוץ משפטי. בדקנו את העובדות מול המקורות שמקושרים ליד כל פרק. עודכן לאחרונה ב־.